WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O DOKONANYCH W KSIĘGACH STANU CYWILNEGO WPISACH LUB ICH BRAKU
Sposoby dostarczenia dokumentów
- Wizyta w urzędzie
-
Listownie, drogą pocztową -
Faxem -
Formularz elektroniczny
Sposoby odbioru dokumentów
- Osobiście
- Pocztą
-
Elektronicznie
Wymagane dokumenty
pobierz dokument: plik_doc
Klauzula informacyjna dot. zmiany imienia i nazwiska: plik_doc
1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty.
3. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).
4. Dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy.
5. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
Opłaty
1. Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia: 24 PLN.
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii:
17 PLN. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.
4. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
Termin i sposób realizacji
1. W terminie do 7 dni wydawane jest odpowiednio:
a. Zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku.
b. Zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
bądź decyzja o odmowie wydania zaświadczenia.
2. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:
a. Poprzez pocztę tradycyjną.
b. Osobiście w siedzibie urzędu.
3. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobów prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów.
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji
o odmowie wydania zaświadczenia.
1. Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden
z poniższych sposobów:
a. Pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
b. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.
2. O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.
3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
Dodatkowe informacje, uwagi
1. Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
a) Zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku.
b) Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
2. Ww. zaświadczenia wydaje się na wniosek:
a) Sądu lub innego organu państwowego.
b) Osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony.
c) Wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dziecka, wnuka), rodzeństwa, małżonka.
d) Przedstawiciela ustawowego.
3. Zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek innych osób, niż wyżej wymienione, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
4. W celu uzyskania zaświadczenia należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami.